Työnhakukuntoon kuudessa viikossa
Työnhaku tuntuu usein sekavalta vyyhiltä, kun ei tiedä mistä aloittaa. Tämä kuuden viikon ohjelma pilkkoo prosessin konkreettisiksi viikoittaisiksi tehtäviksi niin, että edistyt järjestelmällisesti ilman ylikuormitusta. Seuraa ohjelmaa, niin olet haastatteluvalmiina kuuden viikon kuluttua.
Miksi strukturoitu ohjelma tekee työnhausta helpompaa?
Työnhaku epäonnistuu usein siksi, että se hoidetaan sattumanvaraisesti: lähetetään hakemuksia sinne tänne ilman selkeää suunnitelmaa. Rekrytoijat huomaavat sen heti, kun hakemus on tehty kiireellä eikä se kohdistu roolin todellisiin tarpeisiin.
Kuuden viikon ohjelma pakottaa sinut tekemään oikeita asioita oikeaan aikaan. Ensimmäiset viikot menevät pohjatyöhön, joka säästää valtavasti aikaa myöhemmin. Kun CV on terävä ja LinkedIn kunnossa, jokainen yhteydenotto ja hakemus nopeutuu merkittävästi.
Ohjelmassa jokainen viikko on itsenäinen kokonaisuus, mutta ne rakentuvat toistensa päälle. Älä hypi viikoista toiseen, vaan tee jokainen vaihe kunnolla loppuun ennen siirtymistä seuraavaan.
- 1Varaa kalenteristasi 5-8 tuntia viikossa työnhakuun. Käsittele se kuin työvuoro.
- 2Hanki yksi kansio (fyysinen tai digitaalinen), johon keräät kaikki työnhakumateriaalit.
- 3Kirjaa ylös, mihin mennessä haluat uuden työn alkavan. Tavoitepäivämäärä pitää sinut liikkeellä.
Viikko 1: Mitä oikeasti haluat ja mihin olet matkalla?
Ensimmäinen viikko ei ole se, jossa lähetetään hakemuksia. Se on se, jossa selvität, mitä haet. Tämä kuulostaa itsestäänselvältä, mutta useimmat työnhakijat hyppäävät tämän yli ja päätyvät hakemaan kaikkea mahdollista, saamatta mitään.
Pohdi kolmea kysymystä: Mitkä tehtävät energisoivat sinua, mitkä saavat väsyttämään? Missä olet todella hyvä, ei pelkästään riittävä? Millainen työympäristö sopii sinulle parhaiten, toimisto vai etä, pieni tiimi vai iso organisaatio?
Kirjaa vastauksesi ylös. Listaa myös kolme roolityyppiä, joihin haluat hakea, sekä toimialat, jotka kiinnostavat. Tämä lista ohjaa kaikkea mitä teet seuraavien viikkojen aikana.
- 1Tee osaamiskartoitus: listaa 10 asiaa, joita olet elämäsi aikana tehnyt hyvin työssä tai muualla.
- 2Kirjoita itsellesi yhden kappaleen 'suuntakirje': minne haluan mennä ja miksi juuri sinne.
- 3Tutki kolmen kiinnostavan roolin tyypilliset tehtävät ja vaatimukset, ja vertaa niitä omaan osaamiseesi.
- 4Aseta konkreettinen tavoite: paljonko hakemuksia lähetät viikossa ja millaisiin rooleihin.
Viikko 2: CV kuntoon ennen kuin lähetät ainuttakaan hakemusta
CV on myyntiasiakirja, ei elämäkerta. Rekrytoija käyttää siihen keskimäärin 30 sekuntia ensimmäisellä lukukerralla, joten sen on kerrottava tärkein heti alussa. Jos CV-si alkaa 'Olen motivoitunut ja tunnollinen henkilö', se menee suoraan pinojen pohjalle.
Aloita CV niin sanotulla profiilitiivistelmällä, 3-4 lauseen kokonaisuudella, jossa kerrot kuka olet ammattilaisena, missä olet parhaimmillasi ja minkä tyyppisiin rooleihin haet. Sen jälkeen työkokemukset uusimmasta vanhimpaan, ja jokaisesta kohdasta saavutukset, ei pelkät tehtävänimikkeet.
Esimerkiksi näin: 'Kehitin asiakaspalveluprosessin, joka laski käsittelyaikaa 40 % kolmen kuukauden aikana.' Ei näin: 'Vastasin asiakaspalvelusta.' Konkreettiset luvut kertovat rekrytoijalle enemmän kuin mikään adjektiivi.
- 1Kirjoita tai päivitä profiilitiivistelmä. Se kertoo yhden kappaleen, kuka olet ja mitä haet.
- 2Käy jokainen työkokemuskohta läpi: muuta tehtävänkuvaukset saavutuksiksi, lisää lukuja missä mahdollista.
- 3Tarkista visuaalinen ilme: fontti max 11pt, selkeä rakenne, ei valokuvia eikä värikkäitä grafiikoita, ellei ala vaadi.
- 4Pyydä vähintään yhtä luotettavaa ihmistä lukemaan CV. Kysy: 'Mitä tämä kertoo minusta?' ja vertaa vastausta siihen, mitä halusit sanoa.
- 5Tallenna CV PDF-muotoon. Tiedostonimi kannattaa sisältää nimesi, esimerkiksi 'Matti-Meikalainen-CV.pdf'.
Viikko 3: Hakemukset ja saatekirje, jotka jäävät mieleen
Hakemus on paikka, jossa kerrot, miksi juuri sinä ja juuri tähän rooliin. CV kertoo mitä olet tehnyt, hakemus kertoo miksi se on relevanttia. Useimmat hakemukset ovat kuitenkin CV:n toistoa eri sanoilla, mikä on täysin turhaa.
Hyvä hakemus rakentuu kolmeen osaan. Ensin koukkaa rekrytoijan huomio: osoita, että olet perehtynyt yritykseen ja rooliin. Sitten kerro lyhyesti, miksi olet sopiva juuri tähän tehtävään, viittaa kahteen tai kolmeen konkreettiseen osaamiseen tai saavutukseen. Lopuksi kerro, miten haluat edetä, ja pyydä haastattelua.
Pidä hakemus enintään puolen sivun mittaisena. Rekrytoijalla on paljon luettavaa, ja tiivis hakemus osoittaa, että osaat ilmaista itsesi selkeästi. Kirjoita aina uusi hakemus jokaiseen rooliin, älä kierrätä samaa pohjaa sellaisenaan.
- 1Kirjoita hakemuksesi pohja eli rakenne, jonka muokkaat jokaiseen rooliin erikseen.
- 2Käy läpi kolme avointa paikkaa viikon aikana ja kirjoita jokaiseen oma, kohdennettu hakemus.
- 3Tarkista jokainen hakemus ennen lähetystä: onko yrityksen nimi oikein, vastaako se juuri tämän roolin vaatimuksiin?
- 4Tallenna hakemukset kansioon hakijan nimen ja päivämäärän mukaan. Näin tiedät myöhemmin, mitä olet lähettänyt.
Viikko 4: LinkedIn ja verkostot liikkeelle
LinkedIn on tärkeä kanava, mutta useimmat käyttävät sitä väärin: he päivittävät profiilinsa kerran vuodessa ja odottavat, että rekrytoijat löytävät heidät itse. Aktiivinen LinkedIn-käyttäjä saa moninkertaisesti enemmän yhteydenottoja kuin passiivinen.
Profiilisi on kunnossa silloin, kun siinä on ammattimainen kuva, selkeä otsikkorivi nimikkeen sijaan, tiivistelmä joka kertoo mitä teet ja mitä etsit, sekä työkokemukset täytettynä saavutustasolla. Lisää 'Avoin työtarjouksille' -asetus, jotta rekrytoijat löytävät sinut.
Verkostoituminen tarkoittaa, että otat itse yhteyttä. Mieti, kenellä on tietoa rooleista tai yrityksistä, joista olet kiinnostunut. Ota yhteyttä ja kysy 15 minuutin puhelua tai etäkahvia. Älä pyydä töitä suoraan, pyydä neuvoa. Ihmiset haluavat auttaa, kun pyyntö on konkreettinen ja vaivaton.
- 1Päivitä LinkedIn-profiili: kuva, otsikko, tiivistelmä ja kolme viimeisintä työkokemusta.
- 2Aktivoi 'Avoin työtarjouksille' -asetus ja määrittele, millaisia rooleja etsit.
- 3Tee lista 10 ihmisestä verkostossasi, joilta voit pyytää neuvoa tai jotka tietävät kiinnostavista yrityksistä.
- 4Lähetä vähintään viisi aitoa yhteydenottoa tällä viikolla. Personoi jokainen viesti.
- 5Kommentoi tai jaa vähintään kaksi alasi kannalta relevanttia julkaisua. Näkyvyys kasvaa aktiivisuuden kautta.
Viikko 5: Piilotyöpaikat ja suorat yhteydenotot
Tutkimusten mukaan 50-70 % täytetyistä paikoista ei koskaan päädy julkiseen hakuun. Nämä niin sanotut piilotyöpaikat täytetään usein verkostojen kautta tai suorien yhteydenottojen seurauksena. Jos haet ainoastaan julkisiin ilmoituksiin, kilpailet kovimmasta päästä hakijoita vastaan.
Piilotyöpaikkoihin pääsee käsiksi ottamalla suoraan yhteyttä kiinnostaviin yrityksiin, vaikka avoimia paikkoja ei olisi. Hyvä lähestymistapa on tutkia yritystä etukäteen ja kirjoittaa lyhyt viesti, jossa kerrot, kuka olet, miksi juuri tämä yritys kiinnostaa sinua ja mitä arvoa voisit tuoda.
Suora yhteydenotto ei aina johda välittömästi töihin, mutta se jättää muistijäljen. Moni on saanut kutsun haastatteluun kuukausia myöhemmin, kun sopiva paikka on auennut. Tee siis sijoitus tulevaan.
- 1Listaa 10 yritystä, joissa haluaisit työskennellä. Etsi ne LinkedInistä, Google-hauilla tai toimialajärjestöjen sivuilta.
- 2Selvitä jokaisesta yrityksestä oikea kontaktihenkilö: esimies siinä tiimissä, johon haluaisit, tai HR-vastaava.
- 3Kirjoita lyhyt (max 5 lausetta) suora yhteydenotto, joka ei ole cv-lähetys vaan aitoa kiinnostusta osoittava viesti.
- 4Lähetä vähintään viisi yhteydenottoa tällä viikolla. Kirjaa lähetetyt viestit ylös, niin muistat keneen olit yhteydessä.
- 5Jos et saa vastausta kahden viikon kuluessa, voit lähettää yhden lyhyen muistutusviestin.
Viikko 6: Haastattelu tulee, oletko valmis?
Haastattelu on se vaihe, jossa monet työnhakijat pettyvät itseensä, koska eivät ole valmistautuneet riittävästi. Hyvä haastattelusuoritus ei synny improvisoimalla vaan harjoittelemalla. Rekrytoija huomaa kyllä, kuka on miettinyt vastauksensa etukäteen ja kuka ei.
Yleisimmät haastattelukysymykset kiertyvät muutaman teeman ympärille: kerro itsestäsi, miksi tämä yritys, miksi tämä rooli, missä olet vahva ja missä kehittyvä, sekä tilannekysymykset aiemmista kokemuksistasi. Valmistele jokaiseen vastaukseen konkreettinen esimerkki omasta urastasi.
Harjoittele ääneen. Lue vastaukset peilin eteen tai pyydä kaveria pelaamaan rekrytoijaa. Kuulostaa nololta, mutta se on tehokkain tapa löytää kohdat, joissa kompuroit. Muista myös valmistella omat kysymykset yritykselle. Ne viestivät aidosta kiinnostuksesta ja erottavat sinut muista hakijoista.
- 1Kirjoita vastaukset kymmeneen yleisimpään haastattelukysymykseen. Käytä STAR-mallia (tilanne, tehtävä, toiminta, tulos).
- 2Tutki yritys perinpohjaisesti ennen haastattelua: liiketoiminta, kulttuuri, viimeisimmät uutiset.
- 3Harjoittele haastattelu ääneen vähintään kaksi kertaa. Pyydä kaveri tai käytä peiliä.
- 4Valmistele 3-5 omaa kysymystä, jotka osoittavat aitoa kiinnostusta roolia ja yritystä kohtaan.
- 5Tarkista logistiikka etukäteen: missä haastattelu pidetään, kauanko matkaan menee, kenen kanssa tapaat.
Tsemppiä matkalle!
Kuusi viikkoa on lyhyt aika, jos teet jokaisen vaiheen huolellisesti. Parhaat tulokset tulevat siitä, että investoit aikaa pohjatyöhön. Kun CV on terävä, hakemus kohdennettu ja olet aktiivinen verkostoissa, työtarjoukset alkavat liikkua.
Muista, että työnhaku on pitkäkestoinen prosessi eikä yksi yö. Jokainen ei-vastaus on askel lähemmäs oikeaa vastausta. Älä anna yksittäisten pettymysten kaataa koko prosessia.
Jos haluat vauhdittaa prosessia entisestään, voit hyödyntää ammattilaisen apua CV:n tai hakemuksen hiomisessa. Joskus ulkopuolinen silmäpari näkee kehityskohtia, jotka itseltä jäävät huomaamatta.
- 1Seuraa hakemustesi tilannetta yksinkertaisella listalla tai taulukolla: yritys, rooli, lähetyspäivä, tila.
- 2Pyydä palautetta haastatteluista, joihin et edennyt. Osa rekrytoijista antaa sitä mielellään.
- 3Kun saat työtarjouksen, muista, että palkkaa voi neuvotella. Katso Uratehdas.fi:n palkkaoppaat ennen kuin vastaat.